Google Drive
Autoriser Google Drive et choisir les Drive dont les documents seront synchronisés.
Le connecteur Google Drive utilise une autorisation Google. Il permet de rechercher dans les documents des Drive sélectionnés, avec les accès accordés dans Persyst.
Connecter Google
- Dans Sources de données → Ajouter une source, choisissez Google Drive.
- Autorisez le compte Google qui a accès aux Drive nécessaires.
- De retour dans Persyst, ouvrez Drive et ajoutez les Drive à synchroniser.
- Dans Gestion des accès, choisissez les bénéficiaires et les outils autorisés.
La sélection porte sur des Drive entiers. Vérifiez leur contenu avant de les ouvrir à une équipe : ce parcours ne consiste pas à sélectionner quelques fichiers isolés.
Distinguer Drive partagé et Mon Drive
Mon Drive n’est visible que par la personne qui a connecté Google. Pour une source d’équipe, utilisez les Drive partagés adaptés. Une connexion personnelle peut aussi être préparée depuis Mes connecteurs.
Vérifier la synchronisation
Consultez l’état et l’avancement de synchronisation dans la fiche de la source. Une première indexation peut être en attente ou en cours ; sa création ne signifie pas que tous les documents sont déjà recherchables.
Demandez ensuite : « Retrouve dans ce Drive le document qui décrit cette règle et cite le passage utilisé. »
Pour faire évoluer le périmètre, modifiez les Drive sélectionnés et vérifiez les bénéficiaires. Les droits Google du compte connecté restent nécessaires pour synchroniser les contenus.