Un salarié à retrouver. Plusieurs dossiers à parcourir.
Cherchez un salarié par nom ou matricule dans les dossiers Silae autorisés depuis Claude ou ChatGPT, en incluant les salariés sortis si nécessaire.
Publié le 28 octobre 2026
En bref
- Votre assistant peut rechercher un nom ou un matricule dans chacun des dossiers Silae auxquels vous avez accès.
- Demandez explicitement d’inclure les salariés sortis : la recherche par défaut porte sur les actifs de la période.
- Les correspondances restent séparées par dossier ; un même nom ne prouve pas qu’il s’agit de la même personne.
Cherche le nom Exemple dans mes dossiers Silae pour octobre, en incluant les salariés sortis. Indique le dossier et le matricule pour chaque correspondance.
Sur les quatre dossiers parcourus, deux correspondances : Société A, matricule 0042, Salarié Exemple ; Société B, matricule 0017, Salarié Exemple. Aucune correspondance dans les deux autres dossiers. Ces résultats ne suffisent pas à dire qu’il s’agit de la même personne. Je n’ai pas ouvert leurs bulletins.
Sources consultées
- Silae · dossiers autorisés · recherche d’octobre, salariés sortis inclus
- Silae · Société A · liste des salariés
- Silae · Société B · liste des salariés
Dans quel dossier est-il ?
Une demande arrive avec un nom, sans le dossier de paie. Au lieu d’ouvrir chaque dossier à la main, demandez à Claude ou ChatGPT de les parcourir avec le connecteur Silae de Persyst.
Précisez le nom ou le matricule, le mois et si la recherche doit inclure les salariés sortis. La réponse doit garder le dossier et le matricule à côté de chaque nom.
Deux résultats ne font pas une seule personne
Dans cet exemple fictif, la recherche du nom « Exemple » renvoie :
| Dossier | Matricule | Nom affiché |
|---|---|---|
| Société A | 0042 | Salarié Exemple |
| Société B | 0017 | Salarié Exemple |
L’assistant présente les deux correspondances. Il ne les fusionne pas et ne choisit pas un bulletin au hasard : vous confirmez le dossier et le salarié avant de poursuivre.
Ce que l’assistant parcourt
- Il obtient les dossiers accessibles avec
list_silae_dossiers. - Il recherche le nom ou le matricule dans chaque dossier avec
list_silae_records, pour le mois demandé et avec l’option salariés sortis si nécessaire. - Il parcourt les pages de résultats, puis regroupe les correspondances sans perdre leur dossier d’origine.
- Il distingue les dossiers sans correspondance de ceux qui n’ont pas pu être consultés.
Cette recherche utilise un filtre de nom ou de matricule, pas une recherche plein texte dans les bulletins. Elle ne donne aucun droit supplémentaire sur les dossiers (configuration des accès Silae).
Trois demandes à essayer
- « Cherche le matricule 0042 dans mes dossiers autorisés pour octobre. »
- « Reprends la recherche en incluant les salariés sortis et liste les dossiers que tu n’as pas pu lire. »
- « Pour la correspondance du dossier Société A, retrouve les emplois avant d’ouvrir un bulletin. »
Une fois le salarié identifié, vous pouvez comparer deux bulletins ou consulter ses cumuls sur une période, si les lectures correspondantes sont autorisées.
Questions
Questions fréquentes
La recherche couvre-t-elle tous les dossiers du cabinet ?
Elle peut parcourir les dossiers accordés au membre, avec le droit de lister les salariés. Un dossier absent de ses accès n’est pas recherché. L’assistant doit préciser les dossiers consultés et signaler les lectures refusées.
Peut-on retrouver un salarié qui a quitté l’entreprise ?
Oui, si son dossier est accessible et que Silae le renvoie encore. Demandez d’inclure les salariés sortis ; sinon la liste est filtrée sur les actifs du mois demandé.
Peut-on chercher par matricule ?
Oui. Le filtre porte sur le nom affiché et le matricule. Conservez le dossier avec le résultat : un matricule n’est pas un identifiant unique entre toutes les entreprises.
Trouver un salarié ouvre-t-il ses bulletins ?
Non. La liste des salariés et la lecture des bulletins sont des droits distincts, accordés par dossier dans Persyst.